Pubblicato in 7 June 2019

Come compilare il tuo W-4 Forma

Hai appena iniziato un nuovo lavoro, e ti senti abbastanza fantastico su di esso. Allora il tuo datore di lavoro ti dà un modulo fiscale chiamato un W-4 da compilare. Moduli fiscali si riempiono di terrore. Tu non li capisce, e hai paura di ciò che accadrà se si commette un errore. Non preoccuparti: Questo articolo spiega che cosa una W-4 è e, riga per riga, come completare il modulo W-4, del dipendente ritenuta Allowance certificato, in modo che il vostro datore di lavoro tratterrà la giusta quantità di imposte sul reddito dalla busta paga. (Se si dispone di un commercialista o di un altro preparatore di imposta, confermare le decisioni con lui o lei prima di girare nella forma.)

Si noti inoltre che il nuovo disegno di legge fiscale , firmato nel dicembre 2017, ha eliminato l’ esenzione personale . A seconda delle deduzioni che ci si aspetta, questo è un motivo per rivedere il numero di quote che avete rivendicato in passato prima di riempire lo stesso numero sulla linea 5 ( indennità ).  

Che cosa è un modulo W4?

Il modo in cui si compila modulo IRS W-4, del dipendente  ritenuta  Allowance certificato, determina quante tasse vostro datore di lavoro tratterrà dal tuo stipendio. Il datore di lavoro invia il denaro che trattiene dal tuo stipendio per l’Internal Revenue Service (IRS), insieme con il vostro nome e il numero di previdenza sociale. La vostra fonte conta verso pagare il conto annuale dei redditi si calcola quando si file vostra dichiarazione dei redditi nel mese di aprile. Ecco perché modulo W-4 richiede informazioni di identificazione, come il tuo nome, indirizzo e numero di previdenza sociale.

Il modulo W-4 ha sette sezioni da riempire. Le prime righe includono il nome del contribuente, indirizzo e numero di previdenza sociale. Il foglio di lavoro sopra il modulo permette di contribuenti stimare il numero di indennità per la loro ritenuta fiscale. L’aumento del numero di quote riduce la quantità di denaro trattenuto dalla busta paga. Le persone possono richiedere  un’esenzione  dalla ritenuta alla fonte i soldi se non devono fiscale nel corso dell’anno precedente e si aspettano di avere la responsabilità fiscale pari a zero nel prossimo anno.

Ecco come il completamento delle opere di forma.

Passo 1

Fornire il nome e l’indirizzo nella sezione 1. Facile.

Passo 2

Fornire il vostro numero di previdenza sociale in scatola 2. Il datore di lavoro ha bisogno di queste informazioni in modo che, quando si invia il denaro si è trattenuto dalla busta paga al fisco , il pagamento viene applicato verso la bolletta annuale dei redditi.

fase 3

Nel riquadro 3, selezionare la casella che corrisponde al vostro stato di famiglia, single o sposati. Ma aspettate, c’è un altro riquadro: “Sposato, ma trattengano a un tasso unico superiore”. Se si sceglie questa scatola? Forse, se il vostro coniuge lavora anche, e siete preoccupati di non avere abbastanza tasse trattenute. Prima di decidere, controllare le due percettori / più processi di Foglio di lavoro (è la quarta pagina vostro datore di lavoro dovrebbe avere fornito con modulo W-4, oppure è possibile scaricarlo dal IRS ). C’è anche una nota sotto le caselle che richiede di scegliere la casella “Single” se si sono sposati, ma legalmente separato, o se il vostro coniuge è uno straniero non residente .

fase 4

Box 4 probabilmente non si applica a voi a meno che non hai recentemente sposati e cambiato il tuo nome, ma ancora non hanno ottenuto una scheda di sicurezza sociale aggiornato riflette il tuo nome cambiamento. Bisogna chiamare 1-800-772-1213 per una sostituzione della carta di sicurezza sociale con il nuovo nome su di esso prima si può dare una W-4 al datore di lavoro. Non è un grosso problema, ma farlo in fretta, perché il vostro datore di lavoro è tenuto a trattenere le tasse al massimo tasso possibile fino a che si invia un W-4.

fase 5

Linea 5 chiede il numero totale di quote che si sta affermando. Per rispondere, è necessario rispondere ad alcune domande.

In primo luogo, guarda pagina tre del pacchetto W-4 che si sta compilando. Lì, troverete gli assegni personali foglio di lavoro. Ogni assegno si sostiene riduce la quantità vostro datore di lavoro tratterrà dalla busta paga, ma non si può semplicemente scegliere un numero elevato di quote, perché vi piace di più.

La compilazione di questo foglio di lavoro vi dirà quante quote si è permesso di entrare sulla linea 5. Andiamo attraverso ogni passo. 

A. rivendicare uno assegno se nessun altro si afferma come un dipendente, che è il caso per la maggior parte degli adulti. Ma se, per esempio, hai 16 anni e la compilazione di modulo W-4 per il lavoro di dopo-scuola - o sei al college e compilando il modulo per la tua stage estivo - i tuoi genitori probabilmente si affermano come dipendente, e non ti è permesso di rivendicare un’indennità qui.

B. Si può pretendere un assegno, se siete sposati deposito congiuntamente.

C . In alternativa, è possibile richiedere uno se stai deposito come capo della famiglia. Si potrebbe pensare, come ho fatto una volta, che se siete single e indipendente, tu sei il capo della vostra famiglia. L’IRS sarebbe dissentire. Si considera un capofamiglia di essere qualcuno che non è sposato (almeno ho ottenuto che parte a destra) e paga più del 50% del costo di tenere il passo di una casa per se stesso e la sua / il suo dipendente (s) o di altra qualifica individui (ancora una volta, di pubblicazione 501 ha tutti i dettagli). Questo è più di un assegno di “mi dispiace si è rimasti bloccati sollevando quel ragazzo da solo”.

D. È possibile rivendicare un secondo assegno di se siete single o sposati deposito separatamente e hanno solo un posto di lavoro; se si è sposati deposito congiuntamente e hanno solo un posto di lavoro e il vostro coniuge non funziona; o se il vostro salario dal secondo lavoro o un vostro coniuge (o entrambi secondo lavoro) sono $ 1.500 o meno. In sostanza, se la vostra famiglia ha una sola significativa fonte di reddito (lavoro per il quale si sta compilando questo W-4), pretendere un assegno su questa linea.

E.   Su questa linea, si può pretendere indennità per ciascuno dei vostri figli aventi diritto, a seconda del reddito e quanti figli hai. In sostanza, tutte queste domande sui bambini e persone a carico stanno cercando di tenere conto di eventuali crediti sarete in grado di rivendicare il modulo 1040 che ridurrà tua imposta sul reddito per l’anno. Il datore di lavoro tratterrà meno dalla busta paga se una di queste situazioni si applicano a voi. La nuova normativa fiscale raddoppiato il Child Tax Credit ed eliminato una riduzione fiscale chiamato Ulteriori Child Tax Creditfino alla fine del 2025 (tuttavia, alcuni elementi sono stati elaborati nel credito d’imposta 2018 bambino). E ‘aumentato anche quanto i genitori possono guadagnare e prendere crediti per i loro figli ancora. famiglie a basso reddito ottenere di più, ma si può essere sposati deposito congiuntamente e guadagnare fino a $ 400,000 e ancora sostengono qualcosa (il massimo per ottenere il credito nel 2017 è stato di $ 119.000).

F. Qui è dove si entra indennità per altre persone a carico si rivendicare sulla vostra dichiarazione dei redditi . Tecnicamente, la definizione IRS di un dipendente è piuttosto complicato (vedi IRS Pubblicazione 501 per i dettagli), ma la risposta breve è che si tratta di un bambino di qualificazione o parente di qualificazione che vive con voi e che voi sostenete finanziariamente. Ci sono limiti di reddito anche qui. Gli individui con un reddito di $ 175.550 e fino o quelli sposato deposito congiuntamente guadagnano $ 339.000 o più bisogno non si applicano.

G. Se stai prendendo alcuni altri crediti per 2.018, come ad esempio il credito reddito da lavoro o un credito d’imposta di adozione, si può avere diritto di quote aggiuntive. Guardate fogli 1-6 in IRS Pubblicazione 505 .

H. Infine, una domanda facile. Sommate tutti i numeri dalle linee sopra e inserire il totale qui.

Sotto la linea H, imparerete che non si potrebbe davvero essere fatto con il foglio di lavoro ancora. Quello che una rottura. Ha pagine aggiuntive se la vostra situazione fiscale è più complicato perché avete più di un lavoro, il coniuge lavora, o si itemize deduzioni sulla vostra dichiarazione dei redditi, invece di prendere la deduzione standard . Passeggiando per questi fogli di lavoro aggiuntivi è oltre la portata di questo articolo, ma IRS Pubblicazione 505, “ritenuta d’acconto e fiscale stimato ,” fornisce ulteriori informazioni. L’IRS Ritenuta calcolatore si potrebbe risparmiare un po ‘di tempo.

Dando per scontato che non rientrano in una di queste situazioni più complicate, tuttavia, trasferire il totale dalla linea H del foglio di lavoro per la linea 5 del modulo W-4, dove si era interrotto. Tenere i fogli di lavoro per il proprio archivio; non dare al vostro datore di lavoro.

passo 6

Ricordate, siamo di nuovo in modulo W-4 ora. L’IRS vuole sapere se si desidera un importo aggiuntivo trattenuta dalla busta paga. “Ovviamente no. Stai prendendo abbastanza del mio denaro già,”si pensa. Ma se il numero di quote che stai sostenendo sulla linea H è suscettibile di provocare il tuo datore di lavoro ritenuta troppo poco fiscale nel corso dell’anno, ci si ritroverà con un disegno di legge grande fiscale ed eventualmente sanzioni underpayment e l’interesse nel mese di aprile ( l’ IRS ha promulgato una rinuncia sanzione una tantum per coloro che hanno pagato l’85 per cento del loro debito d’imposta totale nel 2018 per conto per le persone che non erano in grado di adattarsi alla riforma fiscale 2017; la soglia normale è del 90 per cento). In tal caso, informare il datore di lavoro di trattenere denaro extra da ogni busta paga in modo che ciò non accada.

Come fai a sapere se questo potrebbe accadere? Una probabile causa è se si riceve reddito significativo riportato sul modulo 1099 , che viene utilizzato per interessi, i dividendi o redditi di lavoro autonomo; alcuna imposta sul reddito viene trattenuta da queste fonti di reddito. Potrebbe anche essere necessario per usarlo se si sta ancora lavorando, ma ricevono prestazioni pensionistiche da un lavoro precedente. E se il vostro coniuge è un dipendente, ma tu sei un imprenditore indipendente, si può avere soldi in più distolto dal loro stipendio in modo che i pagamenti fiscali trimestrali stimati non sono così grandi. Questa decisione può uniformare il flusso di cassa della vostra famiglia.

passo 7

Sei legalmente esenti dalla ritenuta alla fonte, perché non avevi debito d’imposta per l’anno precedente e si aspetta di avere alcuna responsabilità fiscale per l’anno in corso? Se è così, scrivere “esenti” nella casella 7. Si noti che le istruzioni non dicono di scrivere “esente” se hai ricevuto un rimborso fiscale lo scorso anno. Questa non è la stessa cosa che avere alcuna responsabilità fiscale. Non avendo responsabilità fiscale potrebbe sembrare impressionante, ma probabilmente significa che hai fatto meno di $ 15.000 per l’intero anno, se sei single, o che voi e il vostro coniuge reso meno di $ 30.000 se sei sposato deposito congiuntamente. Non è così terribile a meno che qualcun altro (come mamma o papà) è felicemente si sostiene.

step 8

Ricordate come abbiamo detto in precedenza che non si poteva pretendere solo le quote di emissione si sentiva come? Ecco perché. La forma dice: “Sotto pena di spergiuro, dichiaro di aver preso visione presente certificato e, al meglio delle mie conoscenze e convinzioni, è vero, corretto e completo.” Devi firmare il vostro nome di sotto di tale dichiarazione, in cui si dice, “la firma del dipendente”. Poi inserire la data a destra.

Infine, seguire le istruzioni circa i due terzi del cammino in basso nella pagina che dicono, “Separare qui e dare modulo W-4 al datore di lavoro. Mantenere la parte superiore per i record.” 

Quando avete bisogno di un nuovo W-4

In generale, il vostro datore di lavoro non invierà modulo W-4 per l’IRS; dopo averlo usato per determinare la fonte, la società sarà archiviarlo. È possibile modificare la ritenuta in qualsiasi momento inviando un nuovo W-4 al datore di lavoro.

Situazioni in cui si potrebbe aver bisogno di cambiare il vostro W-4 includono sposarsi o divorziare, aggiungendo un bambino per la vostra famiglia o raccogliendo un secondo lavoro. Si potrebbe anche voler presentare una nuova W-4, se si scopre che si trattenuto troppo o troppo poco rispetto all’anno precedente quando si sta preparando la tua dichiarazione dei redditi, e si aspettano le circostanze di essere simile per il corrente  anno fiscale . Il tuo W-4 modifiche avranno effetto entro il prossimo uno a tre periodi di paga.

Inoltre, come osservato in precedenza, discutere il nuovo W-4 con il vostro preparatore di imposta e vedere se si deve cambiare il vostro rifiuto a causa di come la nuova normativa fiscale interessa la vostra situazione personale.

Tip Money-Saving

Se si avvia un lavoro a metà dell’anno e non sono stati impiegati in precedenza che anno, ecco una ruga fiscale che si può risparmiare denaro:  Se si intende essere impiegato non più di 245 giorni per l’anno può chiedere per iscritto che l’utilizzo datore di lavoro il metodo di parte-anno per calcolare la ritenuta. La formula di base ritenuta assume l’occupazione per l’intero anno, quindi senza utilizzare il metodo di parte-anno, avrai troppo trattenuto, e si dovrà aspettare fino al momento fiscale per ottenere i soldi indietro.

La linea di fondo

E ‘importante per completare il modulo correttamente perché l’IRS ha bisogno di persone a pagare le tasse sul loro reddito a poco a poco durante l’anno. Se si dispone di troppo poco fiscale trattenuto, si potrebbe dovere un sorprendentemente grande somma per l’IRS nel mese di aprile, oltre interessi e sanzioni per sottopagati le tasse durante l’anno.

Allo stesso tempo, se si dispone di troppo fiscale trattenuto, il budget mensile sarà più stretto di quanto dovrebbe essere. Inoltre, ti verrà dando al governo un prestito senza interesse quando potreste risparmiare o investire quei soldi in più e guadagnare un ritorno - e non sarà possibile ottenere le tasse pagate in eccesso di nuovo fino al successivo aprile, quando si file vostra dichiarazione dei redditi e ottieni un rimborso. A quel punto, il denaro può sentire come un colpo di fortuna, e si potrebbe utilizzare meno saggiamente di quanto si avrebbe se fosse venuto a poco a poco con ogni stipendio.

Si noti inoltre: se non si invia modulo W-4 a tutti, l’IRS richiede il vostro datore di lavoro di trattenere al tasso più alto, come se si fosse unico e sostenendo senza indennità.