Közzétéve: 12 March 2019

Digitális Transaction Management (DTM)

Mi a digitális Transaction Management (DTM)

Digitális Transaction Management (DTM) használ a számítógépes rendszerek helyett papír kezelni az üzleti megállapodások oly módon, hogy gyors, pontos és biztonságos. DTM egy 100% -os digitális felhő-alapú szolgáltatás , amely felgyorsítja a folyamatot szerződések aláírásának és csökkenti a hibák számát, hogy lehet az út mentén, mivel lehet dokumentumokat aláírni és továbbítani azonnal on-line, ahelyett, hogy a nyomtatandó fizikailag aláírt, szkennelt, e-mailben vagy postai úton vissza.

Összeomlanak Digital Transaction Management (DTM)

DTM technológia teremt a digitális aláírás, amely rendkívül biztonságos és hitelesített, így több, jogilag érvényesíthető, mint a hagyományos aláírást. Továbbá, mivel ez a felhő alapú, DTM lehetővé teszi a vállalkozások számára kulcsfontosságú dokumentumok és üzleti bármikor, bárhol, és bármilyen eszközön.

Digitális Transaction Management előnyei

DTM előnyök szervezetek csökkentésével tranzakciós időt és javítja a felhasználói élményt. Az iparági szabvány DTM hívják xDTM, és ez követelmények adatvédelem, a biztonság, az egyetemesség, a skálázhatóság, a rendelkezésre állás, végrehajthatóság, a nyitottság, és a megfelelést. Vezető Informatikusok (CIO), és a vezetők a vállalatok, mint a DocuSign, a Microsoft, a FedEx, az Intel, és a UPS segít kezelni ezt a szabványt. DTM igényel iparági szakértők létrehozása és végrehajtása a legjobb gyakorlatok szakemberek számára a különböző területeken, az orvosok az ügyvédek, hogy a kormány a munkavállalók. Például, ha a DTM használnak egészségügyi környezetben, az adatvédelmi szabvány lehet kiemelkedő, mivel a pénzügyek, a biztonsági szabvány lehet, hogy top számlázás.  

Minden szempontból egy vállalkozás előnyeinek kihasználása a DTM.

  • Az értékesítés, akkor lehet használni a kompenzációs megállapodásokat, hivatkozó megállapodások, új ügyfél feliratkozást, és a szerződési feltételek megállapodásokat.
  • Humán erőforrás osztályok tudja használni az új bérlet papírmunka, titoktartási megállapodásokat , és a bér formájában.
  • Pénzügyi részlegek tudja használni számlák feldolgozása, vagyonátruházási , és a nyugdíj számlák.
  • Benne, akkor lehet használni a hozzáférés-kezelési és karbantartási engedélyt.
  • Jogi csapatok használhatják DTM szerződéses menedzsment és a belső megfelelést.
  • Közbeszerzési tudják használni a megrendeléseket és nyilatkozatok a munka.

Digitális Transaction Management a gyakorlatban

A vállalkozások könnyebben elfogadják DTM ha váltani a meglévő papír folyamatok teljesen digitális folyamatokat az elejétől a végéig. A papír alapú folyamatok, míg a megszokott és kényelmes a sok felhasználó, nem olyan biztonságos, vagy megbízható, mint néhány felhasználó úgy gondolja. A papír alapú dokumentumok elvesznek, azok nem nagyon biztonságos, és nehezen lehet ellenőrizni. A cég úgy dönt, hogy végre DTM egyetlen részleg vagy végrehajtja vállalati szintű.

DocuSign, az Adobe és a VASCO Data Security (korábban Silanis) három fő szereplői a DTM piacon. Minden szakosodott digitális aláírás. Egyéb jelentős DTM vállalatok közé Box, amely felhő tároló , csoportmunka és munkafolyamat-automatizálás vállalkozások számára; Fluix, amely tárolja a fájlokat, megkönnyíti a dokumentum az együttműködés, és átalakítja a papíralapú dokumentumok digitális fájlokat, amellett hogy az e-aláírást; és MiForms, amely segíti a munkavállalók adatokat gyűjtenek, GPS, fotók, vonalkódok és aláírások terén. Számos más DTM vállalatok, így a potenciális felhasználók összehasonlítást végez a költségek és a funkciók, amelyek gyakran változnak. Egyes vállalatok megfeleljenek a kisvállalkozások, míg mások összpontosítani vállalati szintű megoldásokat. A praktikus módja elbírálási szolgáltatók lát, akik felsorolják azokat az ügyfelek.