Közzétéve: 1 May 2019

Virtual Data szoba (VDR)

Mi az a Virtual Data szobában?

A virtuális adatszoba (VDR), más néven egy üzlet helyiség, egy biztonságos online adattár dokumentum tárolása és elosztása. Ez tipikusan során alkalmazott átvilágítási folyamat előző egyesülés vagy felvásárlás, hogy vizsgálja felül, megosztása és nyilvánosságra vállalati dokumentáció. 

Megértése Virtual Data szobák

Virtuális adatok szobák helyett egyre nagyobb fizikai szobák hagyományosan használt felfedni és ossza dokumentumokat. A globalizáció  az üzleti és fokozott ellenőrzést a költségek csökkentése, a virtuális adatok szobák vonzó alternatíva a fizikai szoba. Virtuális adatok szobák széles körben hozzáférhető, azonnal rendelkezésre áll, és biztonságosabb. Mivel a biztonsági aggodalmak növekedni és incidensek megsértésének növelése, VDR szolgáltatók fejlődő kifinomultabb és megbízható adatbázisok. A tőzsdei (IPO), könyvvizsgálati tevékenységek és partnerségek vagy egyéb vállalkozások, akik közösen kell dolgozniuk és megosztani az információkat használja a virtuális adatok szoba.

Felhasználása Virtual Data szobák

Fúziók és felvásárlások  (M & A) eljárás a leggyakoribb használata a VDR. Ezek adattárak biztosít helyet az átvilágítás szükséges véglegesítése során az üzletet. Ezek az üzleti tranzakciók, amely nagy mennyiségű dokumentumok, amelyek közül sok bizalmas és kényes információkat tartalmazó. Egy VDR egy biztonságos és megbízható módon minden érdekelt fél számára, hogy vizsgálja felül, és cserébe dokumentumokat vesznek részt a tárgyalásokon.

A vállalkozások gyakran dolgoznak egymással, hogy készítsen és termékek előállítása során építtetésének és szolgáltatásokat kínálnak. Alakítás és fenntartása az üzleti kapcsolatokat igényel a szerződéseket és a gyakori adatátvitel. Virtuális adatok szobák biztosítják a tárolási e szerződések, és könnyen elérhető szükséges dokumentumok folytatását üzleti partnerség. Példaként változtatások a tervrajzok egy szerkezet egy mérnök azonnal elérhető minden vállalkozó részt vesz a projektben.

Könyvvizsgáló  cég gyakorlatok betartását, és a számlák egy bevett gyakorlat, hogy minden üzleti. Ez a folyamat sok esetben problémát jelent a munkavállalókat kell lépni a külső szabályozók és állítsuk. Továbbá, ma sok cég irodái a távoli helyeken, és szerte a világon a különböző időzónák. Az egy virtuális adatszoba lehetővé teszi ügyvédek, könyvelők, a külső és belső szabályozók, valamint más érdekelt feleket, hogy a központosított hozzáférési pont. Biztosítása egy központi rendszer csökkenti a hibák számát és idejét. Továbbá, ez biztosítja a kommunikáció az átláthatóság. Attól függően, hogy milyen típusú ellenőrzés, a hozzáférés szintjét és a hatóság között változik.

Mint a kezdeti nyilvános ajánlattétel (IPO) egy ijesztő feladat, amely elképzelhetetlen mennyiségű papírmunka. Mint ellenőrzések, az átláthatóság elengedhetetlen. A vállalatoknak meg kell létrehozni, csere, megtartják, és kezelni a nagy mennyiségű dokumentum. Jellege miatt az ügylet, a legtöbb felhasználó lesz korlátozott hozzáférésű, mint például a „view csak.” Az a képesség, hogy másolja, előre vagy nyomtatási lehet tiltani.

Alternatíva a VDR

Bár a virtuális adatok szobákban számos előnye van, ezek nem alkalmasak minden iparágban. Például egyes kormányok dönthet úgy, hogy továbbra is használja fizikai szoba szigorúan bizalmas információk cseréjét. A kár a potenciális számítógépes támadások és adatok megsértését meghaladják az előnyöket, amelyeket a virtuális adatok szoba. Az eredményeket az ilyen események lehetnek katasztrofális, ha fenyegető felek hozzáférni minősített információkat. Azokban az esetekben, a használata a VDR nem lehet szempont.