تاريخ النشر 12 March 2019

أفضل المنتجات حفظ السجلات البرمجيات لعملك

إذا كنت رجل أعمال، بدء الأعمال التجارية الصغيرة أو توسيع الأعمال التجارية الحالية، واحدة من الأولويات الأولى والأهم هو الحفاظ على سجلات وافية. هذه السجلات وغالبا ما تكون أساسا لنجاح الشركة، مما يسمح لك لتقييم الخاص بك هوامش الربح والكفاءة الكلية والربحية للشركة الخاصة بك جنبا إلى جنب مع مساعدتك لضمان عملك هو تمتثل لجميع القواعد الضريبية دائرة الإيرادات الداخلية (IRS). مصلحة الضرائب لا يتطلب العمل أن أبقى إلكترونيا وإنشاء السجلات. ومع ذلك، السجلات اليدوية، حتى مع ورقة مسك الدفاتر ولم يضف مثل الدفاتر، يمكن أن يصبح من الصعب إدارة، وخاصة إذا كان عملك هو عملية أكبر.

ومن الضروري أن تحافظ على الملفات العميل، سواء كانت ورقة، إلكترونية أو كليهما. الاحتفاظ بسجل من العمل الذي قمتم به أو المنتجات التي قدمت عميل، جنبا إلى جنب مع الاتفاقات التجارية، من المهم في حالة أي جانب من جوانب هذه المعلومات يأتي في المسألة في وقت لاحق. يجب أن عملك أيضا الاحتفاظ بسجل لعقود. يجب أن يتم توقيع العقد في كل مرة يتم توفير خدمة أو يباع المنتج. عند التعامل مع شركة أكبر، فمن المرجح أن يكون العقد المحدد مسبقا لشركتك للتوقيع. الاحتفاظ بنسخة من هذا العقد في ملف العميل لهذه الشركة.

وهناك مجموعة متنوعة من حفظ السجلات خيارات البرمجيات المتاحة لعملك. الخيارات الثلاثة المذكورة أدناه هي من بين الأعلى تصنيفا والأكثر شعبية، وكلها موجهة نحو البدء في الأعمال التجارية الصغيرة.

يستشعر قراء الانترنت

تم تصنيف يستشعر قراء الإنترنت على نطاق واسع باعتبارها واحدة من أفضل برامج المحاسبة العامة وحفظ السجلات البرمجيات المتاحة. هذا البرنامج يسمح لك لإدخال البيانات الخاصة بك، وينفذ المهام المحاسبية تلقائيا. كما يسمح لك البرنامج دمج حلول الأعمال التي قد تستخدم حاليا، بما في ذلك Microsoft Excel جداول البيانات. من بين أمور أخرى، مع قراء، يمكنك تتبع النفقات والمعاملات اليومية، ودفع الفواتير والموظفين، وإرسال الفواتير وبيانات متزامنة في جميع الحسابات المالية. هذا البرنامج يمكن أن تقدم أكثر السمات الأساسية أو تخصيص مع وظائف متطورة لتناسب احتياجات عملك. هو تماما على السحاب حتى تتمكن من الوصول إلى البرامج وجميع البيانات من أي جهاز متصل بالإنترنت.

تقدم قراء بعض من أفضل الخطط الثمن من جميع الخيارات برنامج لحفظ السجلات المتاحة. خطة الأقل كلفة محدودة لمستخدم واحد ولكن تكاليف أقل من 10 $ شهريا. وتتضمن هذه الخطة كافة الميزات المذكورة أعلاه جنبا إلى جنب مع القدرة على تحميل بطاقات الائتمان والمعاملات المصرفية، والنسخ الاحتياطي التلقائي للبيانات، وذلك بإعداد وملفات الفصلية والضرائب في نهاية العام.

موجة المحاسبة

واحدة من الصفات الأكثر جاذبية في موجة المحاسبة هو أنها خالية تماما. كما يستخدم موجة المحاسبة الحوسبة السحابية ، لذلك هو مناسب لعملك إذا كنت في حالة تنقل دائم ويحتاجون إلى الوصول إلى البيانات من أي مكان. هذا البرنامج لا يكون كل نفس خصائص البرامج المدفوعة، لكنها تقدم خيار الرواتب وخدمة العملاء مع رسوم إضافية، والتي تعتمد على ماذا وكيف كثير ميزات إضافية إضافة. موجة المحاسبة لديها القدرات الأساسية لتتبع النفقات، وإنشاء التقارير المالية وإرسال الفواتير. في نهاية المطاف، وهذا البرنامج هو الانسب لتبدأ العمل أو الشركات التي لا تزال صغيرة، لا سيما تلك مع 10 موظف أو أقل. انه لامر رائع للعاملين لحسابهم الخاص ورجال الأعمال.

محاسب 2015

محاسب 2015 هو خيار جيد للأعمال التجارية الصغيرة الخاصة بك إذا كنت بحاجة إلى برنامج سهل أن تحدد بسرعة ويسمح لك لإدارة السجلات بسهولة. هذا البرنامج يسمح لك لخلق الشيكات ودفع الفواتير، وإرسال الفواتير للعملاء، وتتبع المبيعات وكافة المصاريف. بين مجموعة متنوعة من الميزات الأخرى، كما يسمح لك لمعالجة محاسب مدفوعات بطاقات الائتمان وتلقائيا إعداد الضرائب الاستفادة من جميع البيانات المدخلة اللازمة. ميزات جديدة تضاف إلى نسخة 2015 من البرنامج تعطيك الدعم للتخلص من الأصول ومتعددة الاستهلاك الأساليب. سعر لهذا البرنامج الشامل هو أقل قليلا من 40 $ اعتبارا من ديسمبر 2015.